ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2025/M/RNA
z dnia 22.01.2025r. dla firmy CELON PHARMA SA z siedzibą w Kiełpinie.
W związku z realizacją projektu nr 2021/ABM/05/00005 pod nazwą ,,Rozwój Innowacyjnych Rozwiązań
Terapeutycznych z wykorzystaniem technologii RNA (TransformRNA - mRNA Therapeutics generation
platform)" dofinansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych.
Firma Celon Pharma S.A. zaprasza do składania ofert.
DATA ZAMIESZCZENIA: 22.01.2025r.
MIEJSCOWOŚĆ: Kazuń Nowy
ZAMIESZCZENIE OGŁOSZENIA: obowiązkowe
ZAMAWIAJĄCY: Celon Pharma SA ul. Ogrodowa 2a, 05-092 Kiełpin
OGÓLNY ADRES INTERNETOWY ZAMAWIAJĄCEGO
www.celonpharma.com, telefon: 22 751 59 33
RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO : Podmiot prywatny
Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej /NIE
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej /NIE
TERMIN REALIZACJI UMOWY: nie później niż do 31 marca 2025r.
PROCEDURA
Zapytanie ofertowe
TRYB ZAMÓWIENIA:
1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności,
przejrzystości i równego dostępu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania
przyczyn.
4. O zmianach wprowadzonych w zamówieniu Zamawiający poinformuje Oferentów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferentów z pytaniami uzupełniającymi dotyczącymi
dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może
zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert.
7. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Kod CPV: 38437000-7 - Pipettes and laboratory accessories
Zestaw 1
L.p.Opis Wielkość
opakowania Ilość
1.Worki single use (Labtainer BioProces Container) 2 l with 3 ports, MPC Insert, MPC Body,
and Luer Lock
(Preferowany produkt ThermoFisher Scientific z nr kat. SH3071205 lub równoważny)1 szt30 szt
2.Worki single use (Labtainer BioProces Container) 5 l with 3 ports, MPC Insert, MPC Body,
and Luer Lock
(Preferowany produkt ThermoFisher Scientific z nr kat. SH31266.01 lub równoważny)1 szt30 szt
3.Worki single use (Labtainer BioProces Container) 10 l with 3 ports, MPC Insert, MPC Body,
and Luer Lock
(Preferowany produkt ThermoFisher Scientific z nr kat. SH31266.02 lub równoważny)1 szt30 szt
4.Worki single use (Labtainer BioProces Container) 20 l with 3 ports, MPC Insert, MPC Body,
and Luer Lock
(Preferowany produkt ThermoFisher Scientific z nr kat. SH31266.03 lub równoważny)1 szt10 szt
5.Worki single use (Labtainer BioProces Container) 50 l with 3 ports, MPC Insert, MPC Body,
and Luer Lock
(Preferowany produkt ThermoFisher Scientific z nr kat. SH31266.04 lub równoważny)1 szt10 szt
PRODUKTY RÓWNOWAŻNE
1. Ze względu na kontynuację prac badawczych w ramach przedmiotowego projektu ich specyfikę i unikalny
charakter stosowane w procesie badawczym odczynniki/materiały w istotnym stopniu wpłyną na kształt
prowadzonych prac B+R, w opisie przedmiotu zamówienia z przyczyn technicznych o obiektywnym
charakterze podano nr katalogowy produktu/ów.
2. Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych projektów, badań
naukowych i eksperymentów oraz konieczność zachowania ciągłości i powtarzalności prowadzonych przez
Zamawiającego badań Dostawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych
w przedmiotowym zapytaniu ofertowym zobowiązany jest:
o
wykazać na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk odczynników/etc. oraz pisemnej
deklaracji, że oferowane przez niego produkty równoważne (każdy z osobna) spełniają wymagania
pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania
dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, walidacji opracowanych metod
laboratoryjnych,
owykazać (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty równoważne nie
spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych
materiałów zużywalnych,
oprzyjąć na siebie - w formie pisemnej deklaracji - odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe
w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii
wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. fD
3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
oza opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile
opóźnienie nie wynika z winy Zamawiającego,
ow przypadku gdy wyniki badań prowadzonych z wykorzystaniem produktu równoważnego będą niezgodne
z oczekiwaniami,
odostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT
dotyczącej realizacji dostawy.
KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT:
o
Cena (C) (maksymalna ilość punktów) - 100 pkt (100 %)
Sposób oceny:
Kryterium Waga [%]Punkty Sposób oceny wg wzoru
Cena 100 % 100najniższa cena oferty netto
C = --------- x 100 pkt
cena oferty badanej netto
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L=C
gdzie:
o
o
L - całkowita liczba punktów,
C - punkty uzyskane w kryterium ,,Cena".
Adres i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać do Zamawiającego: ul. Marymoncka 15, 05-152 Kazuń Nowy, Polska, jeśli wysłane pocztą
tradycyjną lub kurierem lub na adres mailowy przemyslaw.pietrasiuk@celonpharma.com w przypadku
wysłania pocztą elektroniczną.
2. Oferta musi być złożona nie później niż do 30.01.2025r. Jeśli oferta wysłana została pocztą tradycyjną lub
kurierem, ofertę uważa się za złożoną jeżeli wpłynęła do siedziby Zamawiającego nie później niż w dniu
wskazanym jako ostateczny termin składania ofert.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferty będą oceniane w siedzibie Zamawiającego nie później niż do 21.02.2025r.
5. Oferty złożone w walucie obcej będą przeliczane po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu sporządzenia
protokołu z przeprowadzonego zapytania ofertowego.
Prezentacja ofert:
1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w języku polskim lub angielskim.
2. Oferta musi wskazywać:
a. numer zapytania ofertowego,
b. datę sporządzenia,
c. dane oferenta: adres, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP (w przypadku dostawcy zagranicznego
- odpowiedni dokument rejestrowy potwierdzający prowadzenie działalności zgodnej ze specyfikacją
zapytania ofertowego),
d. zawierać szczegółowe informacje na temat zgodności proponowanego urządzenia/materiału ze
specyfikacją,
e. jeśli złożona przez Oferenta działającego w Polsce: cenę brutto i netto oraz należny podatek,
f.
jeśli złożona przez Oferenta działającego poza granicami Polski: cenę ofertową netto oraz informację
o braku zawarcia podatku VAT i innych podatków w ofercie cenowej,
g. termin dostawy/realizacji zamówienia.
3. Wraz ze złożeniem oferty, wymagane jest również złożenie "Oświadczenia o braku powiązań personalnych lub
kapitałowych z Zamawiającym". Oświadczenie jest załącznikiem 1 do zapytania ofertowego.
4. Numer zapytania ofertowego powinien pojawić się również w tytułach poczty elektronicznej, tradycyjnej lub
kurierskiej.
5. Oferta musi pozostać ważna przez okres co najmniej 30 dni.
6. Termin płatności każdej wystawionej faktury powinien wynosić co najmniej 30 dni (preferowane 60 dni).
7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
8. Oferta musi być parafowana
Wykonawcy/Dostawcy.
i
podpisana
przez
osoby
upoważnione
do
reprezentowania
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE:
Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie Celon Pharma S.A.
UWAGI:
o
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) z udziału w
niniejszym postępowaniu są wykluczone podmioty lub obywatele z Federacji Rosyjskiej objęte/-ci sankcjami określonymi
w art. 1 ww. ustawy, o ile w dniu składania oferty znajdują się na liście osób i podmiotów, względem których należy
stosować środki sankcyjne, prowadzonej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji
W związku z koniecznością zachowania ciągłości badań Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia
uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą.
W przypadku wystąpienia konieczności wykonania zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Oferentowi zamówienia uzupełniającego, gdy wartość każdej kolejne
zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Oferentem,
Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zamówienia lub rezygnacji z zamówienia towarów i usług wchodzących
w skład postepowania częściowego, lub z całości postepowania, w przypadku nie uzyskania środków na realizację tego
zamówienia lub w innych przypadkach, gdy realizacja zamówienia nie będzie leżała w interesie Zamawiającego.
Z udziału w niniejszym postępowaniu są wykluczone podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został
określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji przedstawionej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym Oferentem w wyniku przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d) siły wyższej,
e) wystąpienia innej przeszkody niezależnej od Oferenta uniemożliwiającej wykonywanie prac,
f) w przypadku wprowadzenia zmian do Przedmiotu Umowy wykraczających poza zakres rzeczowy i/lub finansowy
wskazany w Ofercie, Strony zobowiązują się, że zmiany takie zostaną wprowadzone na podstawie stosownego
aneksu.