Wymagania:
7. Za termin wykonania zamówienia rozumie się złożenie w siedzibie Oleskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. w Oleśnie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego. Możliwa jest zmiana terminu określonego w pkt. 5 wyłącznie z przyczyn leżących po stronie zlecającego badanie.
8. Zamawiający wymaga przeznaczenie przez Wykonawcę minimum 2-ch roboczodni na badanie sprawozdania finansowego przeprowadzonego w siedzibie spółki w Oleśnie. Jeden z pobytów w siedzibie spółki może być skoordynowany w czasie z posiedzeniem Rady Nadzorczej OPWiK sp. z o.o w Oleśnie.
9. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia: na podstawie wystawionej faktury VAT
- do 14 dni od otrzymania faktury VAT oraz złożenia sprawozdania.
10. Cena oferty:
a. Cena całkowita powinna zawierać wszelkie koszty i obciążenia wynikające z realizacji zamówienia.
b. Waluta ceny ofertowej: złoty polski.
Do porównania ofert będzie zastosowana cena całkowita brutto.
11. W razie potrzeby - doradztwo w zakresie organizacji rachunkowości oraz gotowość udzielania konsultacji i wyjaśnień organom Spółki, w zakresie zamknięcia roku obrotowego oraz sprawozdawczości finansowej.
12. W razie konieczności - udział biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Nadzorczej oraz na Zgromadzeniu Wspólników, odpowiednio opiniującym oraz zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za dany rok (celem złożenia stosownych wyjaśnień i informacji), o którego terminie powiadomiony będzie co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniu organów spółki ponosi biegły rewident.
II. Wymagania formalno-prawne
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wpisani na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Radę Biegłych Rewidentów, spełniający warunki określone w art. 66 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U.2023r., poz. 120) oraz ustawie z dn. 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz.U.2024r., poz. 1035 z późn. zm.), którzy:
1.1. Posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1.1.1. Wykonawca powinien posiadać znajomość zasad gospodarki spółek komunalnych oraz przepisów dotyczących ich funkcjonowania,
1.1.2. Wykonawca musi wskazać co najmniej 1 osobę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającą uprawnienia biegłego rewidenta,
1.2. Posiadają doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia:
1.2.1. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia otwarcia ofert, usługę badania sprawozdania finansowego w ilości min. 1 w spółce komunalnej, w której jedynym wspólnikiem jest Gmina lub związek Gmin.
1.2.2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.2.3. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu konkursowym wymagane od Wykonawców:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.2. Aktualne potwierdzenie wydane przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów, że Wykonawca został wpisany na stosowną listę.
2.3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki do wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki określone w art. 66 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawie z dn. 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, w formie dokumentu: ,,oświadczenie" stanowiące ZAŁĄCZNIK nr 1 do druku ,,formularz oferty" i oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Oferty.
2.4. Pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
2.5. Wykaz wykonanych usług badania sprawozdania finansowego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ilości min. 1 w spółce komunalnej, w której jedynym wspólnikiem jest Gmina, z podaniem nazwy podmiotu i dat wykonania usługi.
2.6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia zawierający informację o rodzaju posiadanych uprawnień, o wpisie do rejestru biegłych rewidentów, doświadczeniu zawodowym (co najmniej 1 osoby do realizacji przedmiotu zamówienia posiadające uprawnienia biegłego rewidenta).
2.7. Wskazanie metod i terminów przystąpienia oraz zakończenia badania sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu.
3. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) złożenie wymaganych oświadczeń i dokumentów dotyczy wszystkich przedsiębiorców tworzących Konsorcjum lub Spółkę Cywilną.
4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający WYKLUCZY z postępowania Wykonawcę, który:
6.1. Nie spełni warunków określonych w niniejszym zapytaniu;
6.2. Nie złoży wymaganych oświadczeń lub nie spełni innych wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji,
6.3. Złoży ofertę po upływie terminu wskazanego w Rozdz. IV ust.12 SWZ.
7. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony zostaje uznana za odrzuconą i nie jest rozpatrywana.
III. Zasady oceny ofert
1. Oceniane kryterium: cena (brutto) - 100%
2. Zasady wyboru oferty:
- odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ
- została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
3. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.
4. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. I ust. 7-8. niniejszej SWZ.
5. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona.
6. Nie ma możliwości składania ofert częściowych.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Ofertę należy złożyć na druku "FORMULARZ OFERTY". Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku ,,FORMULARZ OFERTY" opracowanym przez Zamawiającego.
9. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej - pod rygorem nieważności.
10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
11. Każda zapisana strona Oferty wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
13. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Rozdziale II. niniejszej specyfikacji. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie - oprócz adnotacji ,,za zgodność
z oryginałem" - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.
14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
15. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie.
16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
17. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SWZ
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zapytania można kierować w formie wiadomości e-mail lub fax:
fax: 34 358 24 21
e-mail: biuro@oleskiewodociagi.pl
Wybrany Oferent zostanie powiadomiony pisemnie o wyborze jego oferty.
VII. Umowa z Oferentem zostanie zawarta w terminie 3 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wyników postępowania przez Radę Nadzorczą Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania
o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, może zostać wybrana oferta najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, co nie wyklucza dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.