Torzym, dnia 18.02.2024 r.
Nasz znak: RI.271.2.3.2025 Wasz znak: -
Sprawę prowadzi: Agnieszka Gradecka
Stanowisko: kierownik
Referat: Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji
Telefon: 68 341 62 15
e-mail: agradecka@torzym.pl
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720 z późn. zm) określonego w art. 2 w/w ustawy.
Zamawiający - Gmina Torzym, Ul. Wojska Polskiego 32, 66-235 Torzym, REGON 970770439, NIP 927-14-52-983, Telefon 68 341 62 15
prosi o przedstawienie oferty cenowej na
Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na zadaniu "Budowa świetlicy wiejskiej wraz z remizą strażacką w miejscowości Lubin, Gmina Torzym"
- nadzór pełnobranobranżowy
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na zadaniu Budowa świetlicy wiejskiej wraz z remizą strażacką w miejscowości Lubin, Gmina Torzym" w systemie zaprojektuj i wybuduj. Inwestycję zaplanowano na działkach nr 126/1, 126/2, 124/2 i 127 położonych w obrębie 0067 Lubin, gmina Torzym, powiat sulęciński, woj. lubuskie.
Zakres przedmiotowej inwestycji obejmuje:
a) opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii, uzgodnień oraz przygotowaniu materiałów do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę oraz uzyskanie innych decyzji administracyjnych niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia pn.: ,,Budowa Świetlicy Wiejskiej wraz z Remizą Strażacką w miejscowości Lubin, gmina Torzym"
b) Wykonanie robót budowlanych na przedmiotowym zadaniu w oparciu o dokumentację projektową opracowana przez Wykonawcę, STWiORB zaakceptowane/zatwierdzone przez Zamawiającego oraz odpowiednie przepisy prawa.
c) wszystkie niezbędne prace zapewniające prawidłowe funkcjonowanie nowego obiektu budowlanego, nie ograniczające się do niżej wymienionych robót, lecz zgodnie
z wszystkimi innymi wymaganiami określonymi w Programie Funkcjonalno -Użytkowym,
d) Program Funkcjonalno-Użytkowy, określa wymagane przez Zamawiającego zakresy robót i standardy wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby w toku projektowania oraz realizacji Wykonawca realizował założenia Programu Funkcjonalno-Użytkowego, stanowiący załącznik do niniejszego O.P.Z.
Wykonanie geodezyjnego operatu powykonawczego wraz z geodezyjnymi pomiarami wykonanych elementów robót.
2. Termin realizacji zamówienia:
o Od momentu zawarcia umowy do 31.12.2025 r.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający dodatkowo informuje, iż dokumentacja przetargowa na roboty budowlane w systemie zaprojektuj i wybuduj zamieszczona jest na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/
5. Do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należeć będzie m.in.:
1) Nadzór nad pracami projektowymi prowadzonymi przez Wykonawcę,
2) Zidentyfikowanie ewentualnych niezgodności przedstawionej dokumentacji projektowej ze stanem faktycznym, w szczególności dotyczącym terenu budowy oraz zaproponowania konkretnych zmian - rozwiązań;
3) Sprawdzenie posiadania przez Wykonawców robót budowlanych wymaganych w kontrakcie na roboty budowlane ubezpieczeń i gwarancji;
4) Przekazanie placu budowy wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego po uzyskaniu decyzji pozwolenia na budowę;
5) Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji Inspektora nadzoru;
6) Informowanie Zamawiającego o postępie prac oraz realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego poprzez Raporty Miesięczne Wykonawcy;
7) Sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez Wykonawców metodologii robót, harmonogramów, planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu;
8) Potwierdzenie pobytów w ramach ewentualnych nadzorów autorskich;
9) Nadzór nad postępem Kontraktu na roboty pod względem technicznym, jakościowym finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym; bJ
10) Informowanie zamawiającego o ewentualnych wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Kontraktu na roboty budowlane w terminach
umożliwiających ich usunięcie przez właściwe Biuro Projektów bez opóźnienia terminów zakończenia inwestycji;
11) Zatwierdzenie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego stosownych materiałów budowlanych
i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów;
12) Sprawdzanie zgodności dostaw materiałów i urządzeń z Kontraktem na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia;
13) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót;
14) Zatwierdzenie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez wykonawcę robót budowlanych po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego;
15) Bezzwłoczne informowanie o występowaniu na terenie budowy podwykonawców bez wiedzy i zgody Zamawiającego;
16) Koordynacja robót w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji;
17) Dołożenie wszelkich starań celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych;
18) Nadzór aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa;
19) Monitorowanie zagrożeń dla środowiska w zakresie sposobu prowadzenia robót;
20) Sprawdzanie wykonania robót i powiadomienie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę, a także ustalenie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad;
21) Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktów na Roboty;
22) Informowanie Zamawiającego o wszelkich występujących problemach oraz o problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia;
23) Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego udziałem przedstawicieli Zamawiającego;
24) Ocena i weryfikacja propozycji robót zamiennych oraz zmian przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym, a także pod względem ich dopuszczalności przez obowiązujące przepisy prawa oraz przedłożenie tych ocen do decyzji Zamawiającego;
25) Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót i przygotowanie odpowiednich dokumentów odbiorowych;
26) Sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego;
27) Dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności;
28) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji inwestycji w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia powinny być opatrzone datą ich wykonania archiwizowane w formacie cyfrowym.
29) Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych;
30) Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji o inwestycji i jej promocji;
31) Obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) i przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków;
32) Udzielanie Wykonawcom robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń, tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzenia ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych;
33) Zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego, w miarę możliwości doprowadzenie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych;
34) Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktu na roboty budowlane;
35) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie
z wymaganiami Kontraktu na roboty budowlane;
36) Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na roboty budowlane;
37) Rozliczenie Kontraktu na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, rozwiązania bądź odstąpienia od umowy;
38) Sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym;
39) Sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu zgłoszenia zakończenia robót do nadzoru u budowlanego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
40) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym;
41) Bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i wykonawcy robót;
42) Identyfikowanie ryzyka powstania roszczeń ze strony Wykonawcy robót Stron trzecich oraz zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do ich powstania;
43) Proponowanie metod zapobiegania tym roszczeniom, a w przypadku ich wystąpienia przedstawienie stanowiska w odniesieniu do zasadności tych roszczeń;
44) Sprawdzenie jakości wykonywanych robót powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
45) Stwierdzenie i poświadczenie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót;
46) Przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności
i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorach robót;
47) Przestrzeganie wykonawstwa robót zgodnie z harmonogramem oraz zakończenia ich w wyznaczonym terminie.
Rozliczenie robót budowlanych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
o posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
o posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
o znajdują się w sytuacji finansowej umożliwiającej prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia.
Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowy -- wg załączonego wzoru,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej - w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami.
Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny
Cena Wzór: (Cn : Cb) x 100 x waga procentowa Sposób oceny: Cn - cena oferty o najniższej cenie Cb - cena oferty badanej cena: waga - 100 %
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 26.02.2025 do godz. 15:00.
o w siedzibie zamawiającego:
Punkt Podawczy Urzędu Miejskiego w Torzymiu ul. Wojska Polskiego 32 66-235 Torzym
pisemnie
w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na zadaniu "Budowa świetlicy wiejskiej wraz z remizą strażacką w miejscowości Lubin, Gmina Torzym" - nadzór pełnobranobranżowy
o oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres email przetargi@torzym.pl
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
Stanowisko: Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego i Inwestycji
imię i nazwisko: Agnieszka Gradecka
tel.: 68 341 62 15
w terminach: 18-26.02.2025
w godzinach: 7-15
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1. Formularz ofertowy.
Częścią integralną niniejszego zapytania jest Program funkcjonalno-użytkowy, dostępny na stronie https://platfunnazukupowa.pl/transakcjaA)77392