Wymagania:
5.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferenci będą związani swoją ofertą przez 180 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
7.
NIEZBĘDNE DOKUMENTY I WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW
Oferent powinien dołączyć do oferty:
7.1. Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia;
7.2. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia;
7.3. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia;
7.4. Oświadczenie dla Oferentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych stanowiącą
Załącznik nr 5 do niemniejszego Ogłoszenia;
17.5. Informację odpowiadająca odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców (wydruk z Centralnej Informacji
Krajowego Rejestru Sądowego) bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk ze strony internetowej CEIDG) pobraną
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.6. Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba że
oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie odpisu
z rejestru przedsiębiorców lub CEIDG;
7.7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent
nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
7.8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7.9. Referencje potwierdzające doświadczenie w realizacji tego typu rozładunków w okresie ostatnich
5 lat.
8.
WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA
8.1. Oferent składa jedną ofertę.
8.2. Organizator wyłącza możliwość składania ofert przez konsorcja.
8.3. Oferent wskazuje datę sporządzenia oferty.
8.4. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim.
8.5. Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami
należy kolejno ponumerować.
8.6. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację.
8.7. Oferta winna w szczególności zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego
Ogłoszenia.
8.8. Załączniki, w szczególności dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego Ogłoszenia, stanowią
integralną część oferty.
8.9. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferenci nie mogą dokonać wyłączenia
części zakresu prac ujętych w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
8.10. Organizator nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8.11. Oferta winna zawierać wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem,
z podaniem numeru telefonu i adresu e-mail.
8.12. Oferta oraz załączniki, w tym dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane
przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta i zaciągania na jego rzecz zobowiązań
majątkowych, z podaniem ich imion i nazwisk oraz stanowisk służbowych.
8.13. Wynagrodzenie jednostkowe podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno być
wyrażone w pieniądzu (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Oferent zobowiązany jest wskazać wynagrodzenie
jednostkowe w kwocie netto i brutto, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli Formularza
ofertowego. Wynagrodzenie jednostkowe podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno
obejmować wszelkie koszty za wykonanie przedmiotu postępowania (w tym także koszty
materiałów i robocizny, sprzętu w tym rusztowań, urządzeń, ew. transportu, rozładunku, nadzoru,
ewentualnych ceł, podatków innych niż VAT, opłat administracyjnych, innych należności płatnych
przez Oferenta, itp.). Krajowa Grupa Spożywcza S.A. przyjmuje, iż wiążącym wynagrodzeniem
za wykonanie przedmiotu postępowania jest wynagrodzenie całkowite ryczałtowe netto wyrażone
słownie.
28.14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem:
,,NIE OTWIERAĆ - OFERTA HANDLOWA - rozładunek wagonów"
8.15. Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią
do czasu otwarcia ofert.
8.16. Na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz adres mailowy do kontaktu z Oferentem
w związku z prowadzonym postępowaniem. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty
we wskazany powyżej sposób ponosi Oferent.
9.
INFORMACJA O FORMIE SKŁADANYCH PRZEZ OFERENTÓW OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
9.1. Oferent składa oświadczenia i dokumenty w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Oferenta albo w formie notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9.2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo
w oryginale lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem w sposób, o którym
mowa w pkt. 9.1 albo notarialnie.
11. ZASADY I TRYB WYBORU OFERTY
11.1. Wybór oferty zostanie dokonany spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
11.2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
11.2.1. zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu;
11.2.2. nie będzie zawierała informacji i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu.
11.2.3. nie będzie spełniać wymagań i warunków wskazanych w Ogłoszeniu.
11.3. O odrzuceniu oferty Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zawiadamia niezwłocznie Oferenta wskazując
przyczynę odrzucenia oferty.
11.4. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostaną wybrane oferty zakwalifikowane do negocjacji.
Celem prowadzonych negocjacji będzie uzyskanie najlepszej oferty dla Krajowej Grupy
Spożywczej S.A. Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami.
311.5. Negocjacje z Oferentami planuje się przeprowadzić w 11 lub 12 tygodniu 2025 r., szczegółowy
termin i sposób prowadzenia oraz miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w
zaproszeniu do negocjacji.
11.6. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci będą zobowiązani do złożenia ofert końcowych w terminie
wskazanym przez Organizatora i zgodnie z wymogami oferty wskazanymi w niniejszym
Ogłoszeniu.
11.7. Oferty końcowe podlegają ponownej ocenie, w takim przypadku Oferent zwolniony jest
z obowiązku ponownego składania dokumentów, o których mowa w pkt. 7 pod warunkiem, że dane
w nich zawarte nie uległy zmianie.
11.8. Zawarcie umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu
najkorzystniejszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Grupy Spożywczej S.A.
11.9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana otrzyma pisemną informację o przyjęciu jego oferty.
Pozostali Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o tym, że ich oferty nie zostały wybrane.
12. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE DODATKOWE
12.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu.
12.2. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do częściowego skorzystania z oferty.
12.3. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty.
12.4. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia
postępowania lub przedłużyć termin do składania ofert.
12.5. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego
etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny.
12.6. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo unieważnienia postępowania w części
lub w całości w każdym czasie bez podania przyczyny.
12.7. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia od przeprowadzenia
postępowania, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania,
Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Grupie Spożywczej S.A.
12.8. Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Organizator
nie ma obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących ofert złożonych
w postępowaniu.
13.
Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator
w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku
z przeprowadzeniem wizji lokalnej, przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują
żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Krajowej Grupy Spożywczej S.A.
DODATKOWE POSTANOWIENIA UMOWY
13.1. W umowie zostaną zastrzeżone kary umowne dla Wykonawcy w przypadku:
13.1.1. opóźnienia w wykonaniu zobowiązań w toku realizacji umowy - w wysokości nie mniej
niż 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego za każdy dzień opóźnienia,
13.1.2. opóźnienia w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych - w wysokości nie mniej niż 0,5%
wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego za każdy dzień opóźnienia,
13.1.3. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w
wysokości nie mniej niż 10% wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego.
Szczegółowe uzgodnienia w zakresie przypadków nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak
i ich ostateczna wysokość będą przedmiotem negocjacji.
13.2. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych
kar umownych Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
13.3. Warunkiem wystawienia faktur będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbiorów
4przewidziane w umowie z klauzulą ,,bez zastrzeżeń". Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego będzie
następowała na podstawie faktur doręczonych Zamawiającemu.
13.4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy.
13.5. Język umowy polski i właściwe prawo polskie.
13.6. Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd powszechny w Toruniu.
13.7. Sposób i terminy płatności wynagrodzenia powiązane będą ściśle z ustalonym harmonogramem
realizacji inwestycji oraz okresem rozliczeniowym Zamawiającego (rokiem obrotowym), który trwa
od 1 października do 30 września kolejnego roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty
Wykonawcy zaliczki po podpisaniu umowy w wysokości nie więcej niż 30% należnego Wykonawcy
wynagrodzenia całkowitego, ryczałtowego netto. W przypadku płatności przez Zamawiającego
jakichkolwiek zaliczek Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia zabezpieczenia w postaci
gwarancji bankowych zwrotu zaliczki.
13.8. Wykonawca w przypadku zawierana umów z podwykonawcami będzie zobowiązany do uzyskania
zgody Zamawiającego na zawarcie tych umów oraz do przekazania Zamawiającemu kopii
zawartych umów.
13.9. Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbiór robót od podwykonawców. W odbiorach może brać udział
Zamawiający, który będzie informowany o ich terminie przez Wykonawcę z odpowiednim
wyprzedzeniem.
13.10. Wykonawca będzie miał obowiązek składać Zamawiającemu dowody uiszczenia wynagrodzeń
podwykonawcom. W przypadku niewykonania tego obowiązku, Zamawiający będzie miał prawo
wstrzymać bieżące płatności.
13.11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawców i dostawców.
13.12. Tytułem zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości, Wykonawca
przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego zobowiązany będzie do złożenia zabezpieczenia
w formie kaucji albo gwarancji bankowej, bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze
żądanie Zamawiającego, obowiązującej przez cały okres gwarancji na kwotę nie mniej niż 5 %
wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w Umowie.
13.13. Wykonawcy będzie miał obowiązek posiadać ubezpieczenie działalności od odpowiedzialności
cywilnej, z sumą ubezpieczenia w kwocie nie niższej niż wartość przedmiotu postępowania. Kopia
polisy będzie stanowić Załącznik do Umowy.
13.14. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą do udostępniania sobie nawzajem danych
osobowych podmiotów z nimi współpracujących, osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy, tj.
m.in. pracowników, osób działających na podstawie umów cywilnoprawnych lub podwykonawców,
stając się tym samym administratorem tych danych na podstawie Ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: ,,RODO").
13.15. Wykonawca zobowiązany będzie wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny
wynikający z art. 14 RODO i poinformować odpowiednie osoby o przetwarzaniu ich danych
osobowych przez Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy.
13.16. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w terminie, zgodnie
z wiedzą, przepisami prawa i z najwyższą profesjonalną starannością z wykorzystaniem
materiałów właściwych dla tych celów, Polskimi normami, unijnymi aktami prawnymi, zasadami
wiedzy technicznej.
13.17. Wszystkie ewentualne niezbędne uzgodnienia administracyjne wymagane polskimi przepisami
prawa związane z realizacją przedmiotu umowy będą obowiązkiem Wykonawcy.