P/AAK/51163/2/25
ZAPYTANIE OFERTOWE fA
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
REGON: P-000289035, NIP: 634-000-53-01
Osoba do kontaktu:
Katarzyna Kasprzak
samodzielny referent
tel. (32) 208 35 09
e-mail: kkasprzak@sum.edu.pl
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z uwagi na wartość poniżej progu określonego w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 z poźn. zm.) realizowane bez jej stosowania.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bukietów, wiązanek, wieńców oraz świadczenie innych usług
florystycznych dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI
1. Zamówienia będą realizowane w zależności od potrzeb, na żądanie Zamawiającego od dnia podpisania
umowy przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa,
z zastrzeżeniem, że w przypadku niewyczerpania wartości umowy w terminie 12 miesięcy Zamawiający
przewiduje możliwość przedłużenia czasu realizacji na dalszy okres, nie dłuższy jednak niż o 6 miesięcy,
licząc od upływu 12 miesięcy, na które zawarto umowę (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego Zapytania ofertowego).
2. Ceny przedstawione w ofercie są stałe przez cały okres trwania umowy.
V. TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI
Zamawiający dokona zapłaty za prawidłowo wykonane usługi w terminie do 21 dni od daty doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego tj. ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub
przesłania drogą elektroniczną na adres e-mail: faktury@sum.edu.pl, w formacie PDF, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Przesłanie faktury w formie elektronicznej wyklucza możliwość jej wystawienia
w formie papierowej.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I WARUNKI UDZIAŁU
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej
w języku polskim.
2. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być datowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERT
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.VIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryterium oceny ofert - 100% cena.
2. Sposób oceny ofert i liczenia punktów:
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskanych w sumie
w poniższych kryteriach: suma 1) + 2)
1) Liczba punktów za kryterium ,,Łączna cena brutto poz. od 1 do 4" podana w Formularzu ofertowym
- waga 80 pkt.
Najniższa łączna cena brutto poz. od 1 do 4 ze wszystkich złożonych ofert = 80 pkt, pozostałe
proporcjonalnie wg wzoru:
Najniższa zaoferowana łączna cena brutto poz. od 1 do 4
Zaoferowana łączna cena brutto poz. od 1 do 4, oferty badanej
x 80 pkt
2) Liczba punktów za kryterium ,,Łączna cena brutto poz. od 5 do 8" podana w Formularzu ofertowym
- waga 20 pkt.
Najniższa łączna cena brutto poz. od 5 do 8 ze wszystkich złożonych ofert = 20 pkt, pozostałe
proporcjonalnie wg wzoru:
Najniższa zaoferowana łączna cena brutto poz. od 5 do 8
Zaoferowana łączna cena brutto poz. od 5 do 8, oferty badanej
3.
x 20 pkt
W cenie brutto zawarte są wszystkie elementy niezbędne do wykonania umowy.
IX. WYBÓR WYKONAWCY I ZAWARCIE UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę
na realizację usługi.
2. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej ŚUM.
3. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,
co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.
4. Zamawiający może bez podania przyczyny unieważnić postępowanie.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1. Termin złożenia ofert: do dnia 05.03.2025 r., godz. 11:00
2. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres kkasprzak@sum.edu.pl lub w Kancelarii Śląskiego
Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (pokój nr 11) przy ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice na
Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Oferty, które zostaną złożone po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę.
XI. ZAŁĄCZNIKI
Formularz ofertowy - załącznik nr 1
Klauzula informacyjna - załącznik nr 2
Wzór umowy - załącznik nr 3