Wymagania:
I. Podstawa prawna
Zamówienie udzielane jest na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące:
1) posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje tego
warunku;
2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje tego warunku;
3) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej - zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej - w zakresie wiedzy i doświadczenia: w postaci
należytego wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, przynajmniej dwóch dostaw
odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujących dostawę podwodnych fluorymetrów
o wartości co najmniej 80.000 zł brutto każda.
Uwaga!
W przypadku, gdy zapłata za dostawę następowała w walucie innej niż złoty polski, wartość zamówienia
należy przeliczyć na złote polskie według średniego kursu danej waluty ogłaszanego przez Narodowy Bank
Polski z dnia upływu terminu składania ofert (21 marca 2025 r.).
W celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych w ust. 1 do oferty Wykonawca powinien
załączyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi metodą: spełnia/nie spełnia.
V. Warunki finansowania zamówienia i istotne warunki zamówienia
Zamówienie jest finansowane w ramach projektu ,,Badania procesów fizykochemicznych i
biologicznych w środowisku morskiej Antarktyki jako klucz do zrozumienie wpływu szybko
postępujących zmian na organizmy morskie w Oceanie Południowym" (POŁUDNIE,
2024/53/B/ST10/01226, OPUS-27), finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki.
Zapłata za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie na podstawie faktury doręczonej
Instytutowi Oceanologii Polskiej Akademii Nauk, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu
odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
Należności Wykonawcy regulowane będą przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek
Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni, liczonym od daty dokonania odbioru
przedmiotu umowy bez zastrzeżeń oraz po otrzymaniu faktury prawidłowo wystawionej przez
Wykonawcę.
Koszty cła i podatku VAT zostaną rozliczone i pokryte przez Zamawiającego, jeżeli na
Zamawiającym spoczywa taki obowiązek zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W
przypadku powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o
podatku od towarów i usług, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wartość netto towaru, w
zakresie którego na Zamawiającym ciążyć będzie obowiązek podatkowy.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą odbywać
się będą zgodnie z ofertą Wykonawcy, w walucie PLN lub USD.
Wszelkie warunki umowy istotne dla Zamawiającego są zawarte w Projekcie umowy stanowiącym
Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia.
Zamawiający zawrze umowę według przedstawionego wzoru z Wykonawcą, którego oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą.
VI. Kryteria oceny ofert
1.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena oferty (brutto) - waga: 100 %.
2.
Punkty w kryterium ,,cena oferty" będą obliczane wg następującego wzoru:
najniższa cena oferty
liczba punktów = ------------------------------- x 100 pkt
cena badanej oferty
3.
4.
5.
6.
Cena oferty stanowi cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać cenę oferty w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik
nr 1 do Ogłoszenia).
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w
szczególności koszt przedmiotu zamówienia (wraz z dokumentacją i oprogramowaniem), koszty
zapakowania, transportu do miejsca przeznaczenia oraz ubezpieczenia podczas dostawy do miejsca
przeznaczenia, a także koszty gwarancji i serwisu gwarancyjnego oraz koszt udzielenia licencji na
oprogramowanie.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej
oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwy (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą
prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę
podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
W przypadku Wykonawców mających siedzibę i miejsce prowadzenia działalności gospodarczej poza
terytorium RP koszty podatku VAT zostaną rozliczone i pokryte przez Zamawiającego. W takim
przypadku Wykonawca podaje w ofercie tylko wartość netto. Zamawiający w celu porównania ofert
doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek
rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
8. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić w cenie.
9. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się wariantowości
cen.
10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w walucie: PLN lub USD.
11. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może zdobyć w postępowaniu: 100 pkt.
12. Obliczenia punktów dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13. Oferta przedstawiająca najkorzystniejszą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę złożoną w
postępowaniu.
14. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w Ogłoszeniu. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy
stosunek jakości do ceny.
Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do
Ogłoszenia;
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu
- sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
3. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym producenta, typ, model oraz numer
katalogowy oferowanych fluorymetrów.
4. Oferty złożone po upływie terminu wskazanego w ust. 1 nie będą rozpatrywane.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
6. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone zastrzeżeniem Wykonawcy,
wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, pod rygorem uznania, że stanowią one
informacje jawne. Brak prawidłowego oznaczenia tajemnicy przedsiębiorstwa lub załączenia
uzasadnienia faktycznego i prawnego może skutkować ujawnieniem informacji. Wykonawca nie może
zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji
dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofercie.
7. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. Oferta musi być kompletna i uwzględniać
wszystkie elementy wskazane w rozdziale II Ogłoszenia. Nieuwzględnienie chociażby jednego z
elementów zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.
8. Zamawiający może w uzasadnionych wypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić
treść Ogłoszenia, pod warunkiem, że nie prowadzi to do zmiany charakteru zamówienia. Każda
wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego, stając się automatycznie integralną częścią Ogłoszenia. Wszelkie
wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. Zamawiający przedłuży
termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z
uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
10. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu
składania ofert, to jest do dnia 19.04.2025 r.
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (sam lub wspólnie z innym Wykonawcą). Wykonawca,
który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z
udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
2.
412. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Zamawiający dopuszcza
porozumiewanie się oraz złożenie oferty w języku polskim lub angielskim.
13. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych (innych niż język angielski) należy złożyć
wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
14. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli jej treść jest
niezgodna z treścią Ogłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 23 poniżej.
15. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Ogłoszeniu. Propozycje
rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza
możliwości składania ofert wariantowych.
16. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku Wykonawcy ci
ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie niniejszego zamówienia.
17. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy zobowiązani są
dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone pełnomocnikowi występującemu w imieniu podmiotów
ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia.
18. W ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcy, oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeśli już są znane. Powierzenie
wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
należyte wykonanie tego zamówienia.
19. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania
ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez
Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Żadna oferta nie może być zmieniona
po terminie składania ofert.
20. W przypadku ofert złożonych w walucie innej niż PLN (to jest USD), jak też konieczności
porównania ofert złożonych w różnych walutach, Zamawiający dokonana przeliczenia ceny oferty na
PLN według średniego kursu danej waluty ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia otwarcia
ofert (21 marca 2025 r.).
21. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających
nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
22. W przypadku wątpliwości co do treści oferty lub występowania braków w ofercie, Zamawiający
zastrzega sobie prawo zadawania pytań w zakresie treści oferty oraz żądania uzupełnienia braków.
Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących
złożonej oferty.
23. Zamawiający przewiduje możliwość poprawienia w ofercie:
a) oczywistych omyłek pisarskich,
b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
c) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujących istotnych
zmian w treści oferty.
O poprawieniu omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie
zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa lit. c) powyżej. Brak odpowiedzi w
wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
24. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w przypadku stwierdzenia zaistnienia
okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy
wykluczonego z postępowania.
25. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) została złożona po terminie składania ofert;
b) została złożona przez Wykonawcę:
? niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub
? wykluczonego z postępowania, lub
? który nie złożył w przewidzianym terminie na uzupełnienie braku oświadczeń lub
dokumentów, przewidzianych w niniejszym Ogłoszeniu, w tym w szczególności oświadczenia
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu;
c) jest niezgodna z powszechnie obowiązującym prawem;
d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
e) jej treść jest niezgodna z treścią Ogłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 23;
f) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z rozdziałem VII ust. 1 Ogłoszenia;
g) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
h) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
i) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
j) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w
rozdziale VII ust. 23 lit. c) Ogłoszenia.
26. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy
złożyli ofertę, o wyniku postępowania. Zamawiający zamieści również informację na swojej stronie
internetowej.
27. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru oferty w
przypadku, gdy:
a) nie złożono żadnej oferty;
b) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
c) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty;
d) w przypadku, o którym mowa w ust. 21 powyżej, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej
cenie;
e) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
f) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.
28. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli ofertę, o unieważnieniu postępowania, wraz z
podaniem przyczyny unieważnienia.
29. Z Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa na
warunkach określonych w Załączniku nr 3 do Ogłoszenia - Projekt umowy.
30. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub
więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający
może zażądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania
umowy o zamówienie publiczne. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców, nie może być
krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.
31. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny
ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę
albo unieważnić postępowanie.
32. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia kopii
dokumentu potwierdzającego uprawnienie do reprezentacji dla osoby podpisującej umowę, chyba że
uprawnienie to wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą.
33. Zamawiający zamieści niezwłocznie na swojej stronie podmiotowej BIP informację o udzieleniu
zamówienia z dziedziny nauki, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym
zawarł umowę o wykonanie zamówienia albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.