zwraca się z zapytaniem ofertowym na obsługę imprezy masowej pn. ,,Święto Kwitnących Jabłoni" w dniach 24-25 maja 2025 r. Targowisko Miejskie w Kobylinie, 05-600 Grójec.

Zakres oferty obejmuje:
1. Wykonanie przez Agencję Ochrony ,,Planu zabezpieczenia imprezy masowej", (przygotowanie pozostałych dokumentów, tj. Regulaminy imprezy, itp. pozostają po stronie Organizatora).
2. Obsługę agentów ochrony w następującej specyfikacji:
o 23.05.2025 r. w godz.ch 20.00-8:00 - 2 ochroniarzy do zabezpieczenia sceno techniki
o 24.05.2025 r. w godz.ch 8:00 - 12:00 - 4 pracowników do wygrodzenia terenu imprezy barierką lekką około 220 płotków , a następnie złożenie ich po imprezie 25 maja,
o 24.05.2025 r. w godz.ch 14:00- 00:30 odpowiednią liczbę agentów do zabezpieczenie imprezy o charakterze masowym.
o 24.05.2025 r. w godz.ch 00:30 - 8:00 - 4 agentów do zabezpieczenia terenu imprezy tj. garderoby, sceno -technika, toalety przenośne.
o 24.05.2025 r. wyznaczyć 2 osoby do pomocy w rozładunku i załadunku sprzętu artystom (podczas prób 12-13 godz. oraz po koncercie 22:00-23:00)
o 25.05.2025 r. w godz.ch 14:00 - 23:00 odpowiednią liczbę agentów na zabezpieczenie imprezy o charakterze masowej.
o 25.05.2025 r w godz.ch 23.00-6:00 - 2 ochroniarzy do zabezpieczenia sceno techniki
Informacje dotyczące imprezy masowej - miejsce imprezy Targowisko Miejskie w Kobylinie k/Grójca, przewidywana ilość uczestników każdego dnia imprezy 3000 osób. Teren imprezy podlegający ochronie jako teren imprezy masowej to ok. 5000mkw /impreza masowa, ilość agentów ochrony zgodna z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych/. Impreza nie jest imprezą podwyższonego ryzyka. Dodatkowo po jednym agencie ochrony dla Gwiazdy wieczoru każdego dnia.

Oferta powinna zawierać także informacje i dokumenty potwierdzające uprawnienia Agencji do zabezpieczania imprez masowych oraz informację o posiadaniu przeszkolonego kierownika ochrony oraz pracowników. Dodatkowym atutem będą ksera rekomendacji potwierdzające doświadczenie w zabezpieczaniu podobnych imprez masowych.

Prosimy o podanie stawki roboczogodzinowej oraz kosztorysu podsumowującego uwzględniającego koszt netto i brutto za wykonanie w/w usług wraz z planem zabezpieczenia imprezy masowej.

Wśród najważniejszych kryteriów będą: cena oraz udokumentowane doświadczenie w obsłudze imprez masowych.
Program godzinowy imprezy zostanie przedstawiony oferentowi, którego oferta zostanie zaakceptowana jako najkorzystniejsza dla Organizatora. Wybór oferty nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od zamknięcia nadsyłania ofert ( 25 marca) Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z firmą, której oferta zostanie wybrana.