Ogłoszenie - Organizacja i realizacja wycieczki i kolonii

Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert na organizację wycieczki: Karkonosze i Skalne Miasto Adrspach (Czechy) dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Staszowie oraz na organizację wypoczynku letniego dla dzieci w miejscowości atrakcyjnej turystycznie w górach - Beskid Śląski/Beskid Żywiecki.
Zadanie 1.Zorganizowanie wycieczki:Karkonosze i Skalne Miasto Adrspach (Czechy) dla 45-50 osób.

Zadanie 2.Zorganizowanie wypoczynku letniego: Beskid Śląski/Beskid Żywiecki dla 11 dzieci
w wieku: 7-16 lat.
Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie 1.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki: Karkonosze i Skalne Miasto Adrspach (Czechy) dla 45-50 osób.

Oczekujemy zakwaterowania w hotelu 3-gwiazdkowym w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.

Minimalne wymagane punkty wycieczki:

- kopalnia w Złotym Stoku,

- Skalne Miasto Adrspach (Czechy),

- Browar Broumov,

- Zamek Książ,

- zwiedzanie Karpacza.

Program wycieczki powinien uwzględniać odwiedzenie cennych miejsc o charakterze poznawczym, turystyczno-krajoznawczym i kulturalnym.

Cena powinna obejmować:

- transport autokarem,

- 3 noclegi w hotelu,

- wyżywienie winno zawierać: 3 śniadania, 4 obiady/obiadokolacje,

- bilety wstępu do zwiedzanych obiektów,

- opiekę pilota i usługi przewodników lokalnych,

- realizację programu z wykorzystaniem systemu tour-guide,

- ubezpieczenie NNW i KL,

- opłatę na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Turystyczny Fundusz Pomocowy.

Usługa ma być świadczona z wykorzystaniem środka transportu (autokaru):

- dopuszczonego do ruchu i odpowiadającego wymaganiom ustawy o transporcie drogowym- aktualny przegląd i ubezpieczenie,

- przystosowanego do przewozu osób,

- spełniającego wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,

- prowadzonego przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.

Posiadającego: klimatyzację, WC, nagłośnienie z mikrofonem.

Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p. poż. i BHP.

Zadanie 2.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich dla 11 dzieci w miejscowości atrakcyjnej turystycznie w górach w Beskidzie Śląskim/Beskidzie Żywieckim. W programie wypoczynku proszę o uwzględnienie miejsc do zwiedzania takich jak: Wisła, Żywiec, Węgierska Górka, Trójstyk Beskidzki, Milówka, Energylandia w Zatorze. Oczekujemy zakwaterowania kolonistów w obiekcie/budynku murowanym, w bardzo dobrym stanie technicznym. Preferowane zakwaterowanie w pokojach 4-6 osobowych w pełni wyposażonych, z łazienkami. Posesja winna być ogrodzona, posiadać własną kuchnię, stołówkę, świetlicę, sprzęt audiowizualny, pomieszczenia socjalne, boiska sportowe, miejsce do organizacji gier i zabaw. Obiekt powinien spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków sanitarno-higienicznych oraz ochrony środowiska.

Od organizatorów oczekujemy ponadto:

- zgłoszenia wypoczynku do Kuratorium Oświaty,

- wyżywienia w formie 3 posiłków dziennie + podwieczorek - do oferty należy dołączyć przykładowy jadłospis z podaniem gramatury i kaloryczności posiłków - wymagana dzienna wartość kaloryczna posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem w zależności od wieku wynosi:

* dzieci od 7 do 9 roku życia - 1800 kcal

* chłopcy w wieku od 10 do 12 lat - 2350 kcal

* dziewczęta w wieku od 10 do 12 lat - 2100 kcal

* chłopcy w wieku od 13 do 15 lat - 3000 kcal

*dziewczęta w wieku od 13 do 15 lat - 2450 kcal

- wykwalifikowanej kadry pedagogicznej do opieki nad dziećmi,

- opieki medycznej i przewodnika do dyspozycji kolonistów,

- objęcia grupy ubezpieczeniem NNW - 5000 zł,

- zapewnienia biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,

- transportu kolonistów autokarem na miejsce wypoczynku oraz w trakcie pobytu w związku z realizacją programu a także powrót do domu.

W programie powinny się znaleźć wycieczki autokarowe i piesze, zwiedzanie atrakcyjnych turystycznie miejsc.

Z uwagi na pochodzenie uczestników kolonii z różnych środowisk, zarówno miejskich jak i wiejskich, zagrożonych negatywnymi wpływami na ich rozwój, dzieci i młodzież winna być objęta programem profilaktycznym. Tym samym oczekujemy od organizatorów wypoczynku objęcia uczestników takim programem.

Usługa ma być świadczona z wykorzystaniem środka transportu (autokaru):

- dopuszczonego do ruchu i odpowiadającego wymaganiom ustawy o transporcie drogowym- aktualny przegląd i ubezpieczenie,

- przystosowanego do przewozu osób,

- spełniającego wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,

- prowadzonego przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.

Posiadającego: klimatyzację, WC, nagłośnienie z mikrofonem.

Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p. poż. i BHP.

Warunki płatności: podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT po realizacji usługi z terminem płatności 30 dni.

5. Zdolność techniczna:

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie wykonywanych usług:

Zadanie 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zorganizował minimum 3 wyjazdy/wycieczki w okresie ostatnich 6 miesięcy, każda o wartości minimum 60.000,00 zł.

Zadanie 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zorganizował minimum 3 obozy/kolonie/zimowiska w okresie ostatnich 12 miesięcy, każdy o wartości minimum 30.000,00 zł.

Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie - załącznik do oferty.

6. Kryterium oceny ofert:

LP

Kryterium

Udział %

Maksymalna ilość punktów

1

Cena (C)

70%

70 pkt

2

Atrakcyjność programu wycieczki (A)

30%

30 pkt

3

Atrakcyjność programu kolonii (K)

30%

30 pkt

Oferty będą oceniane przez komisję powołaną przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Staszowie.

Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) Zasady oceny ofert:

a) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą ze wzoru:

C minimalna

C = -------------------------- x 50

C badana

Gdzie:

C - ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium ,,Cena"

C minimalna - cena oferty najtańszej

C badana - cena oferty poddawanej ocenie

b) Atrakcyjność programu wycieczki (A):

- ilość i atrakcyjność miejsc turystyczno-krajoznawczych zaproponowanych do zwiedzenia 10 pkt.,

- atrakcyjność miejsca zamieszkania uczestników wycieczki 10 pkt.,

- sposób zorganizowania wycieczki (intensywność) 10 pkt.

c) Atrakcyjność programu kolonii (K):

- ilość i atrakcyjność miejsc turystyczno-krajoznawczych zaproponowanych do zwiedzenia 10 pkt.,

- atrakcyjność miejsca zamieszkania uczestników kolonii 10 pkt.,

- sposób zorganizowania kolonii (intensywność) 10 pkt.

2) Cenę ofertową należy podać w PLN.

Załączniki niezbędne do oferty:

Zadanie 1 - Ramowy program wycieczki.

Zadanie 2 - Przykładowy jadłospis oraz ramowy program wypoczynku
9. Rozstrzygnięcie nastąpi w terminie 3 dni roboczych od daty składania ofert.